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各位毕业生:
现将我院纸质《就业协议书》(简称“三方”)、《就业推荐表》申领、在线签约、签约信息登记、三方学院联回收、违约、就业推荐表丢失、政审与查档、户档派遣手续、学校就业盖章手续等相关事项明确如下:
依托2个系统:
✮“中农云”系统(http://scc.cau.edu.cn/),初始用户名为学号,密码为身份证号,也可通过扫码和手机验证码登录。
可办理业务:个人基本信息核对、就业推荐表申请、三方申请、签约信息登记、户档派遣申请
✮全国高校毕业生毕业去向登记系统https://wq.ncss.cn/,选择“学生登录”,使用本人学信网账号登录,如无账号请先注册。
可办理业务:只用于网签。
一、就业推荐表和三方协议
就业推荐表是用于企业了解毕业生情况的证明材料,主要是证明学生本人的应届生身份,无签约功效,所以有的用人单位需要,有的用人单位不需要。
学院依据实际就业人数按需发放,深造的毕业生不需领取,企业没提出需要就业推荐表的不需领取。定向、委培、非国家计划内招收的毕业生不发就业推荐表。每人只有一份,请注意保存并书写正确。
就业推荐表复印可用,可以在未确定单位时提前领取方便后续使用。在毕业生与用人单位未确定签约时,毕业生可向其提供复印件,待双方决定签约后,再向其提供原件。
————附件1:《就业推荐表》填写模板
北京地区毕业生就业协议书(简称“三方协议”)是毕业生和用人单位在正式确立劳动人事关系前(毕业生只有拿到双证之后才能跟企业签署正式劳动人事关系——即劳动合同),经双向选择,在规定期限内就确立就业关系、明确双方权利和义务而达成的用于线下签约的书面协议。纸质三方跟网签效力相同,只能选其一,不能既申请纸质三方又网签,用人单位能网签的建议网签,方便又高效。
每人只有一份,复印无效,领取之后请注意保存并书写正确。《就业协议书》为复写纸,一式三联,第一联学院留存,第二联用人单位留存,第三联学生本人留存,填写时注意力度。
————附件2:《就业协议书》填写模板
二、网签系统
全国高校毕业生毕业去向登记系统https://wq.ncss.cn/,主要用于毕业生和用人单位网上在线签约。需要用人单位在系统上发起邀约,学生应约,之后等待学院审核,学院审核之后等待学校审核。
学校要求,学生网签时需在中农云同步录入签约单位信息,之后学院才会审核通过。纸质三方跟网签效力相同,只能选其一。已经领取纸质三方协议和推荐表的同学不能再进行网签,如有需要改为网签的,必须退回已经领取的纸质三方协议方能进行网签。如果领取的纸质三方尚未使用,将原空白的纸质协议书退回学院即可。如果纸质三方已经签约使用过,退回原纸质协议书的同时必须要附有原签约单位的解约证明方能再进行网签的审核。
网签通过之后可以导出纸质三方本人留存备用,学院不需要上交,如果用人单位需要盖章提交,则前来经管学院找负责就业的苏老师签字盖章。
注意:毕业生要仔细核对系统内本人基本信息是否正确,部分相关信息将显示在电子就业协议书中,避免因毕业生信息有误影响后续签约;毕业生的手机号码、电子邮箱需由毕业生在本人学信网账号信息中修改,并将自动同步更新至就业管理系统。
———附件3:全国高校毕业生网签平台操作指南(毕业生版)
三、纸质就业推荐表和三方发放要求
采用线上“中农云”系统申请(http://scc.cau.edu.cn/)。申请流程:系统中提交申请,提交成功后,联系负责就业的苏老师领取。
!!!注意:一个学生只能领取一份份三方协议,网签则不需要领取。
———附件4:毕业生纸质就业推荐表、三方协议书申领指南
四、在线签约解约、三方协议违约换新及就业协议书遗失
4.1在线签约解约
学生或单位发起解约,另一方应约后,进入网签平台解约界面,点击“已同意解约 等待学院审核”后查询,学院集中审核,学院审核过后等待学校审核。
根据学校要求,需要学生先在中农云清空/修改原单位的签约信息后才可以进行解约审核。
4.2纸质三方协议违约换新
如需与用人单位解约换领新三方,需将原三方(三联)及解约函交至经管学院312就业辅导员苏老师处,换取新三方或选择在线签约新公司。
4.3就业材料遗失
学生需提交《XXX遗失声明》,写清个人信息和丢失的原因及时间,并在右下角签字,同时需找班主任或导师作为担保人签字,将声明交到学院负责就业辅导员苏老师处,院网公示后领取新的就业协议书或就业推荐表。
————附件5:就业协议书遗失声明
五、政审类、考察类、学院推荐意见、查档等
需要政审类、考察类工作的同学,根据用人单位的要求,自己自行联系相关老师和同学,如需协调场地,联系就业辅导员苏老师进行政审。
涉及到各类出具证明材料、学院推荐盖章等事宜,特别是选调生的学院推荐等,请联系自己的班主任或导师审核材料后(现实表现部分要填好),去学院找负责就业的苏老师盖章。
涉及政审、考察工作的同学,需根据用人单位要求,自行提前联系好相关师生。如需协调面试或谈话场地,请及时联系就业辅导员苏老师。
涉及各类证明材料出具、学院推荐表盖章等事宜,请同学先自行联系班主任或导师对材料内容进行审核,其中“现实表现”栏需填写完整。审核无误后,再前往学院学生工作办公室找苏老师办理盖章手续。
学生人事档案都在学校档案馆(西区)统一保存。如单位需要来学校查档,需要用人单位准备《查档函》(不同用人单位模板不同,各单位自行开具即可,学校档案馆不作要求),学生凭单位《查档函》到学院办公室找就业辅导员苏老师领取学院介绍信。之后携带以上两份文件及个人有效身份证件与用人单位前往西区档案馆查档。
目前,在校学生人事档案统一存放于学校档案馆(西区)。
若用人单位需赴校查阅档案,应按以下流程办理:
出具查档函:用人单位需自行准备《查档函》,其格式由各单位自行确定,学校档案馆不作统一要求。
领取介绍信:学生需持用人单位开具的《查档函》,至学院办公室联系就业辅导员苏老师,办理并领取学院介绍信。
赴馆查阅:学生携带以上两份文件(单位《查档函》及学院介绍信)及本人有效身份证件,与用人单位相关人员共同前往西区档案馆办理查阅事宜。
学校档案馆网站https://archives.cau.edu.cn/col/col45236/index.html,其他手续可具体点击查看。
六、签约信息登记
采用线上“中农云”系统进行申请(http://scc.cau.edu.cn/)。所有同学(考研、保研、出国、就业、线下签约、网签)都需要在中农云系统进行就业去向登记。确定去向之后再登记,暂未确定者不用登记。
不同去向的同学选择不同的分类,填写信息之后保持“保存未提交”状态即可,毕业时确定户档派遣信息之后统一提交。
登记信息流程:毕业生进入登记页面按照个人就业去向和实际情况登记,上传盖章的纸质就业协议书图像材料,并提交。带*号的信息务必填写完整,所填信息与上传的三方协议信息一致。
———附件6:毕业生中农云签约信息登记、户档派遣申请操作指南
七、线下签约后纸质三方学院联回收
线下签约流程都完成后,将纸质三方的学院联交回学院苏老师。
八、户档派遣手续
采用线上“中农云”系统进行申请(http://scc.cau.edu.cn/)。带*号的信息务必填写完整,所填信息与上传的三方协议信息一致。为毕业之后的户口档案的转出申请。
九、学校盖章流程
学校就业盖章统一通过自助印信机办理,具体操作指南见附件7。
注意:
(1)纸质版三方协议和就业推荐表已经加盖过学校公章。网签成功后下载的协议,已经具有相应效力,无需申请盖章(用人单位若需盖章可按步骤申请)。
(2)选调生和公务员相关材料、落户函等其他各类就业证明材料盖章,均可以通过自助印信办理。需先加盖学院公章后再申请学校自助盖章。【选调生报名、政审材料需班主任或导师审核】
(3)涉及到学校党委组织部盖章的,先将材料交到经管学院312办公室就业辅导员苏老师处,学院统一前往盖章。
————附件7:学校就业手续自助盖章操作指南
附件6:毕业生中农云签约信息登记、户档派遣申请操作指南.pdf